Секретарь Секретариат, офисный персонал, АХО

от 16 000 руб.      

Секретарь, офис менеджер, юрист.
Знание компьютера: опытный пользователь ПК, правовые базы ( Консультант – для юристов) Windows, Word, Excel, Internet, знание программ 1С. офисное оборудование (факс, копировальные аппараты, сканеры, принтеры).

О себе:
ЦЕЛЬ - Трудоустройство

Навыки и опыт работы:
1) Имею опыт работы секретаря 2,5 года;
2) Помощника руководителя 2 года;
3) Помощник юриста 1 год;
4) Юрисконсульт.

С января 2011 по август 2012 года
Юрисконсульт (Полная занятость) в компании ООО "Пивзавод Зеленогорский", г.Зеленогорск

Должностные обязанности;
1) Введение телефонных переговоров запись информации в отсутствие руководителя, мини АТС;
Оформление входящей исходящей документации;
Введение делопроизводства, сбор , обработка и предоставление информации, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
Оформление проектов документов, передаваемых на подпись;
Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам;
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации и оформление протоколов;
Осуществление контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений, выполнения указаний и поручения руководителя, взятых на контроль;
Печать служебных материалов, необходимых для работы;
Организация и приём посетителей;
Оформление дел в соответствии с утверждённой номенклатурой.

2) Телефонные переговоры, личные встречи в офисе, заключение, сопровождение договоров, контроль работы персонала, решение различных организационных вопросов, работа со СМИ, контроль размещения рекламных материалов, ведение отчетности.
Руководство сотрудниками офиса: водители, курьеры, секретари. Планирование графика работы, распределение нагрузки, контроль за исполнением
Подготовка и организация собраний.
Участие в переговорах.
Организация местных командировок руководителей, координация транспорта для приезжающих гостей и их размещение в гостиницах. Прием посетителей и делегаций.
Заключение договоров на ремонт и обслуживание офисной техники .

3) Договорная работа. Планирование сделок и их сопровождение в регистрационной палате. Составление исковых заявлений, претензий.
Разработка внутренних нормативных документов (коллективный договор, должностные инструкции, положения и т.д.);
Правовая экспертиза документов;
Составление, согласование и учет договоров (комиссия, поставка и т.д.);
Консультации работников по вопросам действующего законодательства.

4) Полное юридическое сопровождение деятельности предприятия
Разработка типовых форм договоров. Приведение в соответствие с действующим законодательством уже существующих типовых форм;
Разработка договорных схем, способов юридического оформления управленческих решений, определение подходящих видов договоров, оценка и разъяснение правовых последствий различных правовых схем;
Рассмотрение, правовая экспертиза, подготовка юридических заключений по входящим договорам, подготовка проектов исходящих договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, протоколов согласования разногласий, пролонгация договоров, их расторжение.
Юридическое сопровождение переговорного процесса;
Подготовка аналитических документов и предложений по вопросам внешнеэкономической деятельности;
Взаимоотношения с государственными органами и иными третьими лицами.
Подготовка заключений, объяснений, запросов по вопросам, возникающих как у государственных органах, так и у организации, касающихся ее хозяйственной деятельности;
Подготовка заключений, разъяснений по правовым вопросам, возникающим в связи с осуществлением деятельности организации и направление их в соответствующие государственные органы;
Решение правовых вопросов взаимодействия с персоналом, увольнение, праворегулирование трудового процесса на предприятии;
Контроль за соблюдением отделом кадров локальных актов, регулирующих порядок приема и увольнения работников предприятия, заключения договоров о полной материальной ответственности, ознакомление и подписание принимаемыми на работу лицами должностных инструкций и иных документов, связанных со спецификой их трудовой деятельности;
Оказание консультационной помощи работникам предприятия

Образование: Высшее Юридическое.
Учебное заведение: Московская Современная Гуманитарная Академия
Дата окончания: 2009г
Факультет: Юриспруденция
Специальность: Юрист (Специализация Граждаснско правовая)

Иностранные языки и компьютерные навыки:
Английский язык: Базовый
опытный пользователь ПК, правовые базы ( Консультант – для юристов) Windows, Word, Excel, Internet, знание программ 1С. офисное оборудование (факс, копировальные аппараты, сканеры, принтеры).

Коммуникативный опыт:
Имею опыт работы с людьми разного социального статуса. Занимаюсь самостоятельным ведением переговоров.
Умею находить компромиссные решения в сложных конфликтных ситуациях. Я требовательная в работе, всегда ровная, сдержанная, приветливая в общение с сотрудниками, пользуюсь авторитетом. Меня отличает добросовестный труд, высокая сознательность и дисциплина, хорошая организация юридического процесса.

Дополнительная информация:
Имеются рекомендации с прошлых мест работы. Согласна на командировки.
Любимые занятия в свободное время слушать музыку, фитнес, караоке.

Вредных привычек не имею. Имею права категории «В».


Добавлено: 12 декабря 2012

⇑ Наверх ⇑